写字楼出租之后要强调做好疫情防控
市住建局发出《关于做好写字楼等物业管理区域办公单位复工复产疫情防控工作的通知》(下称《通知》),要求各县(区)住建局、房管局(中心),市物业管理协会,各物业服务企业,切实做好写字楼区域办公单位复工复产疫情防控工作,坚决防止疫情扩散蔓延。
倡议写字楼办公单位延迟或分批复工
《通知》要求,除疫情防控必需的医疗防护用品生产销售和运输行业、保障城市运行必须的公共服务行业、群众生活必须的商贸行业,以及政府同意的重点工程和其他涉及国计民生的企业之外,市物业管理协会、各物业服务企业可倡议写字楼办公单位延迟复工、分批复工或采用网络办公,并掌握其复工动态。
严格执行复工备案制度
签订《疫情防控责任书》
物业服务企业应严格执行复工备案制度、每日报告制度和疫情防控措施。返岗复工前,必须全面了解本企业返岗员工近14日去向(行程)、个人健康状况及与病例密切接触史,全面建档、分类管理。引导协助办公单位做好员工排查、登记管理及健康建档等工作。对不履行防疫工作要求,不掌握外出员工返惠情况的办公单位,物业服务企业坚决不予其复工复产。
物业服务企业应联合复工业主和各办公单位共同建立疫情防控领导组织机制,签订《疫情防控责任书》,细化物业服务企业和业主单位防控职责。制定办公单位复工复产疫情防控工作预案,精准施策。
建议错峰上班 建立登记制度
物业服务企业应根据写字楼人员流量建议办公单位错峰上班。建立人员和车辆登记制度,对所有进入人员逐一登记建立台账。严格执行体温检测制度,未佩戴口罩者严禁进入,体温超过37.3度者拒绝进入。发现疑似病症,迅速实施隔离并立即通报当地社区居委会。
严格清洁消毒 设置废弃口罩收集桶
写字楼公共区域及人员密集区域每日清洁消毒2~3次。电梯按钮可用保鲜膜(塑料薄膜)贴住并每日更换1次,电梯间、按键、扶手等表面每小时消毒一次。在公共场所醒目位置设置废弃口罩等特殊有害垃圾收集点、专用收集桶等。
公共空间暂停开放 采用盒饭分餐制
写字楼公共空间如会议室、餐厅、图书馆、游泳池、健身房,以及中央空调暂不开放。写字楼的配套餐饮应采取分时分批接待方式,建议采用盒饭,员工回各自办公室及工位就餐。餐盒放置在物业设置的专用垃圾桶。
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