写字楼出租心法看过来
写字楼租赁做了这么多年,最近一直在整理,如何更优化流程,如何以公司的层面,制度的层面,处理租户的事情。
从接待客户,客户入驻,客户需求(多公司注册,经营异常处理,推广需求,员工联谊等),客户催款,再到客户提前退租违约,正常到期不续租,或是续租等环节。
每一个流程都需要精细化操作,毕竟每一项工作都是和一个个鲜活的肉体打交道,而不是公司冰冷的载体。
因此,我觉得,作为一个写字楼项目管理,其实要对一些有可能发生的事情,提前做好处理和准备,我们要有充分的紧急预案的制定和培训,我们希望列的都是可操作的优化的流程,所有的紧急预案,包括培训措施。
这些东西有可能有的完全不会发生的,但是为什么要做的很细、很完整,就是因为要想到,影响万一会发生,而万一一旦发生就是百分之百发生率。
作为项目管理者,都要把所有可能发生的风险,提前为公司想得到,这些预防措施想到,一旦发生,不会慌乱。
就算夜里发生(之前碰到一个租户,拖欠费用,但是都是晚上来上班),现场没有那么多人,就会找如果事情发生了,怎么办,都会分析。第一时间打电话通知谁,培训手册都会写。
第一时间汇报给谁。这样对于突发事件的处理不会忙中出错,尽可能地帮助公司止损。