写字楼出租多如何挑选合适的办公室
我的公司就像是军队里的新兵,每一两年就要换个地方。通常我们是因为公司扩张而搬家,每一次我都努力让我们的物理工作环境能够有一点改善。
下面是我在挑选合适的办公室方面的六大经验:
1. 遵从“175法则”。
很多商业房地产规划师都按照每个人175到250平方英尺使用面积的标准做预算。作为一家创业公司,你应该能够做的更好,保证你的每个员工占用的平均面积不超过175平方英尺。
2. 有好的午餐可供选择。
午餐是你的员工在工作日里离开办公室的唯一时刻,所以确保你的办公室附近有足够多的很棒而且又不贵的地方,能够让你的员工共进午餐。我找的绝大部分办公室都在多伦多的圣劳伦斯市场附近,那里有超过一百位屠夫、面包师、水果摊,其中绝大部分都提供午餐。每到中午,我就会找三四个同事一起去那里,大家可以吃几片披萨、黑麦熏牛肉或者大沙拉——只要花不到5元。这非常好,办公室附近有物美价廉的午餐可供选择会让人们工作得更愉快。
3. 通风必须良好。
我第一间真正的办公室是一个五十平方英尺的小格子间,我和一名员工共同使用那间办公室。那间办公室没有窗户也没有通风口,办公室只有一个门,这扇门必须全天候开着以免窒息。从那以后,我挑选办公室的时候总是非常执着地要保证办公室里有质量比较好的空气,通风条件要好。我总是努力去找那些能够真正打开窗户的老房子,如果做不到的话,就选有现代通风系统的办公室。那些最炫最便宜的办公室如果让我的员工感到疲惫而不舒服的话,那么就完全不值得。
4. 上下班通勤时间的长短会极大地影响员工的满意度。
对于员工来说,工作是否让他们感到愉快很大程度上取决于他们通勤的难易程度。如果你的公司里绝大部分的员工都开车上下班,那么你应该考虑他们在哪里停车。一个又大又好的停车场,不用争抢车位会让员工处在一种非常良好的心态之中。我在最近的两个办公室里安装了淋浴设备,方便那些希望骑车上下班的员工(我自己就是其中一员!),而且我挑选的办公室一定距离最近的地铁站不超过步行7分钟的距离。
5. 不要签署长期租约。
这是房东的问题。我确定这个规则是有例外的,但是我的经验是在房东把房子租给你之后,他们就会躲着你而不是再讨好你。有一次,我们租了整层写字楼,那栋楼的电梯在夏天里坏掉了,然后空调也坏掉了。整整一个月房东都没有来过一个电话,可是我们每个月要付2万美元的租金。
不要签长期租约,只要有可能就尝试着一个月一个月地租房子。你可以灵活地按照需要扩张或者收缩,这样你就不会被房东挟持。
6. 你无论做什么,都不要买写字楼。
当你计算自己扔出去多少租金的时候,自己购买写字楼或者小型办公楼会显得非常有诱惑力,但是从我的经验来看,购买并管理建筑物完全是另一门生意——一家房地产管理公司能够收费做好这件事。从头开展一门生意是非常困难的,特别是在你的时间和金钱都投向了其他的事情的时候更是如此。而且,很多时候你并不知道你需要多大的空间。买太大的面积你会花冤枉钱,而买的地方太小又会限制你未来的发展。
一直等到你的公司发展成熟到了某个点,你对于公司的规模感到很满意了;这个时候你才可以考虑买写字楼作为一项投资——而不是一项商业策略。
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