写字楼出租应该注意哪些
房屋租赁是指出租人(一般为房屋所有人)将房屋出租给承租人或者提供给他人从事经营活动,与他人合作从事经营活动,承租人向出租人支付租金的行为。那么,租写字楼时应该注意什么呢?接下来为您分析。
首先,办公室租金是按每平方米每天报价和协商的。例如,一栋办公楼的报价是“5元/平方米/天”。办公楼往往是一个大型的房产证,而每一个具体的出租部分都不分具体的产权。承租人租用的面积可与开发商协商。因此,租金必须根据实际租赁面积计算,从而形成上述报价惯例。首次租用写字楼的客户必须注意这一点,并按照报价法计算其实际租赁成本,以便做出合理判断。
其次,在写字楼租赁交易过程中,物业管理费是除租金外最重要的费用,因为写字楼的环境质量和服务质量直接关系到物业管理公司的管理水平。每家物业管理公司的收费往往是高或低。因此,租赁办公楼时,应事先明确物业管理费的水平和支付方式。此外,还要明确物业管理费的具体服务内容。物业管理费一般包括公共部位和外墙的清洁、公共设施(如电梯等)的维护和保修、公共部位的水电、工作时间的中央空调费、保安管理费等,等等,需要注意的是,物业管理费中包含的中央空调服务一般只在工作时间提供,即工作日上午9点到晚上18点。非工作时间如需提供中央空调,可与物业公司另行协商,另行支付。这对于IT公司和其他工作时间和每日工作时间不同的公司来说更为重要。
第三,对外办公楼租赁要注意租赁对象的特殊性。对外办公楼可出租给在中国注册成立的企业(包括境内股东投资设立的企业,以及外商投资企业、中外合资经营企业等境外股东在中国注册成立的企业),以及境外公司在中国境内设立的非独立法人机构。一般是为境外公司设立的代表处、办事处和其他机构。境外机构在中国境内设立的办事处不得出租非对外办公用房。是否为外交办公楼,须经政府外经贸委批准。
需要注意的是,对于营业执照的发放,合同必须明确出租人可以为承租人申请营业执照提供相关材料;对于车位的发放,合同必须明确出租人是否提供车位供承租人使用,是否收费;至于电话容量的问题,一些旧办公楼可能存在电话容量的限制。对电话容量需求较大的企业,应提前确认问题;对租赁税负问题,一般租赁产生的税款由出租人承担,出租人应交付承租人的租赁发票。