写字楼出租中找办公室流程
明确需求
区域商圈选择。结合老板、员工、业务需求,确定区域商圈。多去找公司老板及各部门领导交流,确定大家都接受的目标区域;结合业务需求,找符合公司上下有资源的公司比较集中的区域。
面积选择。根据公司员工人数,未来预期人数,按照每人5-10平计算(人均正常工位面积,土豪除外),加上会议室面积,估计出租赁面积。对初创企业可以选择租赁工位,支持按小时租赁,按月租赁等。
租金预算。每年可以接受的租金预算,未来几年预期是下降还是上升,幅度大概多少。总体预算有了之后,根据面积可以算出每天每平米的价格预算。
员工因素。员工现住址分布情况,平衡员工现住址和搬家后的时间成本,评估搬家可能带来的流失率。权衡大多数员工居住地,照顾大多数员工上班时间。
其他。上下班高峰期周边交通拥堵情况,写字楼周边的餐饮,房租价格,看看公司员工可以接受的范围。
确定意向房源
百度。登陆百度,搜索写字楼出租,可以看到好租网(购买广告较多),牛办网,商办帮,点点租,京楼网、安居客等网站。进入网站结构类似,支持按照商圈、面积、租金等纬度进行筛选。
筛选逻辑。首先符合价格范围条件的楼盘列表,实际价格可能会变化,上下浮动1块。第二,查看符合要求的每一个楼盘的外观图片、房源图片是否合适。很多平台如牛办网对楼盘和房源都上了全景720度看房,体验更真切。第三,楼盘周边。如交通(地铁,公交,环线),周边餐饮等,住宅房租,学校等。
获取联系方式。
联系方式有的是平台的客服电话,如牛办网;有的是经纪人电话,如好租网;
有的是甲方电话,这里告诉你一个小窍门,就是牛办网商办帮app可以看到甲方联系方式。
联系方式只是作为看房的一步,可以多找几个经纪人带看,进行服务和价格的对比。
实地看房
经纪人带看房源,关注交通是否真的和网上一样方便,价格差异,价格是否包含税,物业费等。停车位有几个,价格大概多少等。
关注房源朝向,视野是否开阔,电梯几部,高峰期是否紧张。
左邻右舍都是做什么的,如果是P2P就绕行吧。包括问一下上一家公司做什么的,避免遗留问题,有人过来闹事。
多看几个不同项目的房源,进行对比。
谈判签约
经纪人会协助租户进行谈判签约。经纪人一手托两家,在有一定信任的前提下,才能说自己的低价。
签约确定签约主体,价格各方面都要看清楚。
小技巧
货比三家,别只找一家中介,别只看一个项目。
当前是买方市场,有很大的议价空间,谈判时可以考虑。
支付方式要关注,尽量押金要少。
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